Näytöllä ylläpidetään eri asennuskohteissa tehtäviä asennustöitä, jotka pohjautuvat WinPlan -ohjelmassa määriteltäviin asennuserittelytietoihin. Asennustyön tilausnumero on sama kuin WinPlan -tilauksen numero ja asennustyö siirtyy Asennus -ohjelmaan automaattisesti, kun tilaukselle on annettu asennuserittelytietoja. Jos asennuserittelytietoja lisätään tai muutetaan myöhemmin, myös olemassaolevan asennustyön työaika päivittyy. Näytöllä voidaan tarkastella vain yhtä asennustyötä kerrallaan, mutta Asennusselailu -näytöllä tarkasteluun voidaan ottaa useampia asennustöitä samanaikaisesti.

 

Asennustyö voidaan myös lisätä tietokantaan manuaalisesti painamalla Uusi -nappia ja syöttämällä asennustyön tiedot ja painamalla lopuksi Tallenna -nappia. Tämä ominaisuus on tarkoitettu ensisijaisesti siihen, että myyjät voisivat varata asennuskapasiteettia jo tilauksen tarjousvaiheessa, ennen kuin itse tilaus tuodaan tehtaan tietokantaan. Tällöin asennustyön tunnisteena voi olla myös WinPlan -tarjouksen numero, joka poistetaan automaattisesti myöhemmin kun tarjouksen pohjalta tehty tilaus on tallennettu tehtaan tietokantaan.

 

Näytöllä ylläpidettäviä asennustyötä koskevia tietoja ovat

 

Tilausnumero	WinPlan-tilausnumero (tai tarjousnumero, jos kyseessä kapasiteetin varaus)
Myyjä	WinPlan-tilaukselta (tai tarjoukselta, jos kyseessä kapasiteetin varaus)
Aluetunniste	Asennusalue (katso 'Asennusalueen määräytyminen')
Asennuspvm	Päivä, jolle asennustyö ajoittuu
	(Voidaan antaa myös viikko ja viikonpäivä, josta pvm määräytyy. katso 'Päivämäärän antaminen')
Työaika	Asennustyöhön kuluva aika tunteina (katso 'Työmäärän määräytyminen')
Lisäaika	Valitun asennusalueen perusaika
Matka-aika	Valitun asennusalueen matka-aika
Asennus sovittu	Asennustyö on lyöty lukkoon ja pvm varmistettu
Lähetetty asentajalle	Asennukseen menevät tuotteet on lähetetty asentajalle
Asennusnäytös	Asennukseen liittyy asennusnäytös

 

Asennusalueen määräytyminen

 

Ohjelma hakee 'Postinumero' -kenttään annetun numeron ja prioriteetin ('Prior.') perusteella asennusalueen, joka on määritelty näytöllä Asennusalueiden määritys. Normaalisti valitaan postinumeroalueen ensisijainen asennusalue (prioriteetti = 0), mutta kapasiteetti- tai muista syistä asennusaluetta voidaan myös muuttaa. Asennusalue voidaan valita myös suoraan listalta 'Aluetunniste'.

 

Työmäärän määräytyminen

 

Asennustyön työaika määräytyy ensisijaisesti WinPlan -ohjelmassa valittujen asennuserittelytietojen pohjalta automaattisesti, mutta 'Työaika' -kentän arvo voidaan tarvittaessa antaa myös manuaalisesti (esim. varattaessa kapasiteettia myöhemmin tulevalle asennustyölle).

 

Asennustyön työmäärä ja kapasiteetti

 

Asennustöille tallennettua työmäärää käytetään hyväksi tarkasteltaessa eri asennusalueiden kokonaistyömärää ja kapasitettia. Tällä näytöllä tietoja hyödynnetään niin, että näytöllä näkyy valitun päivän ja asennusalueen päivä- ja viikkokohtainen vapaa kapasiteetti. Mikäli kapasiteetti on ylitetty, luvut näkyvät miinusmerkkisinä ja punaisina. Asennusalueiden kapasiteettitietoja ylläpidetään näytöillä Peruskapasiteetti ja Kapasiteettipoikkeama.

 

Asennustyön jakaminen

 

Asennustyö voidaan tarvittaessa jakaa useammalle päivälle tai asennusalueelle. Jakaminen tapahtuu 'Asennustyön jakaminen' -välilehdellä, jonne pääsee ainoastaan silloin kun tarkastelussa olevalla asennustyöllä on asennuserittelyn kautta määriteltyjä asennustietoja. Näytölle haetaan taulukkoon WinPlan -tilauksen kaikki asennuserittelyssä valitut asennustavat (huom! sama asennustapa voi esiintyä taulukossa useampaan kertaan, koska se voi olla valittu useammalle kuin yhdelle tilausriville). Taulukon sisällön voi lajitella haluamaansa järjestykseen valitsemalla talukosta yhden tai useamman sarakkeen hiirellä maalaamalla ja klikkaamalla tämän jälkeen hiiren oikeaa nappia ja valitsemalla joko nousevan tai laskevan järjestyksen. Taulun 'Rivi' -sarake tarkoittaa WinPlan -tilauksen tilausriviä.

 

Taulukosta valitaan rivejä klikkaamalla hiirellä vasemmanpuoleista saraketta. Valitut rivit erottuvat 'x' -merkinnän ansiosta. Valinnan voi perua klikkaamalla saraketta uudestaan, jolloin 'x' -merkintä poistuu. Taulukon kaikki rivit voidaan valita tai poistaa valinnat, klikkaamalla taulukon otsikkorivin 'x' -saraketta. Rivejä valittaessa valittujen rivien kuormitus näkyy kentässä 'Valitut yht.(h)'. Kun sopiva määrä rivejä on valittu (esim. asennustyön ensimmäisenä päivänä suoritettavat asennukset), valitaan asennusalue 'Aluetunniste' -listalta ja asennuspäivä 'AsennusPvm' -listalta ja painetaan 'Päivitä taulukko' -nappia. Näin asennustyö voidaan jakaa niin monelle päivälle tai asennusalueelle kuin halutaan. Varsinainen jako suoritetaan kuitenkin vasta lopuksi painamalla 'Suorita jakaminen' -nappia, joka vie muutokset tietokantaan. Tehdyn jaon voi vastaavasti purkaa samalla toimenpiteellä niin, että valitsee kaikille asennustavoille saman asennusalueen ja asennuspäivämäärän ja päivittää ensin muutokset taulukkoon ja suorittaa sen jälkeen jakamisen.

 

Päivämäärän antaminen

 

Päivämäärä voidaan valita joko kentästä avautuvasta kalenterinäkymästä, kirjoittaa suoraan asianomaiseen kenttään tai määrittää viikon ja viikonpäivän avulla. Viikko voidaan antaa muodossa VVVVNN (esim. 200215) tai VVNN (0215) tai NN (15), jolloin kyseinen viikkonumero oletetaan olevan kuluvalta vuodelta. Tilanteesta riippuen viikolta ehdotetaan viikon alku-/loppupäivää tai viimeistä työpäivää (perjantai).