Tilaus voidaan jakaa useaan maksuerään tallentamalla erät maksupostien maksuerätaulukkoon.
Maksupostit saadaan näkyviin tilauskohtaisesti valitsemalla WinPlan ikkunassa Toiminnot -valikosta -> Maksupostit.
Maksupostieriin voidaan kirjata nimi, määrä, peruste, hyväksyntä päivämäärä, hyväksyjän nimi ja huomautus.
Ohjelma määrittelee juoksevan maksueränumeron automaattisesti.
-
"Nimi" -sarakkeeseen on tarkoitus kirjata maksuerän nimi esimerkiksi "Maksuerä 1".
-
"Määrä" -sarakkeeseen kirjataan maksuerässä suoritettava hinta, erikseen sovitussa valuutassa. Tilauksen koko kauppahinta pitää jakaa maksuerille ja kokonaismäärän tulee täsmätä jäljellä olevan hinnan kanssa desimaalin tarkkuudella.
-
"Peruste" -sarakkeeseen kirjataan esimerkiksi, että kun on toimitettu tietty osuus tilauksesta, niin kyseinen maksuerä tulee suorittaa.
-
"Hyv. pvm" ja "hyväksyjä" -kenttiin voidaan kirjata vain kerran päivämäärä ja hyväksyjä. Maksuerän hyväksyminen tapahtuu "Laskutuslupa" -napin kautta, kun ko. maksuerärivi on taulukosta aktiivisena. Kentät kertovat, milloin maksuerä on tarkastettu ja hyväksytty. Tämän jälkeen maksuerä on valmis laskutettavaksi. Kun maksuerä on laskutettu, niin päivämäärä tulee näkyviin "Lask. pvm" -sarakkeeseen. Sitä ei kuitenkaan tehdä maksupostilomakkeen kautta.
-
"Laskutus ID" -sarakkeeseen voidaan antaa maksupostikohtaisesti erillinen laskutusosoite. Tätä käytetään lähinnä erikoistapauksissa.
-
"Huomautus" -sarakkeeseen voidaan kirjata lisätietoja maksupostista.
Yksittäisiä maksupostirivejä voidaan poistaa näppäimistön "Delete" -näppäimellä, mikäli seuraavat ehdot täyttyvät:
-
Rivi on taulukon viimeinen.
-
Rivin "määrä" -kentän arvo on nolla.
-
Riviä ei ole laskutettu, eikä sille ole merkitty hyväksyjää.
"Lisätietoja" -välilehdelle voidaan kirjoittaa lisää tietoja tilausta koskevista maksuposteista. Ko. välilehdelle kirjoitetut tekstit tulevat näkyviin raporttiin.
