Lähetyksen luominen aloitetaan painamalla Luo uusi lähetys... -nappia (tyhjä sivu -kuva) tai valitsemalla Toiminnot -valikon Uusi lähetys… -toiminto, jolloin ohjelma käynnistää Luodaan lähetystä... -wizardin.

 

 

Tilaus-taulukossa näkyy oletusarvoisesti ne toimittamattomat tilaukset, joiden toimitusviikko on kahdeksan viikkoa taaksepäin tai eteenpäin nykyhetkestä. Käyttäjä voi vaihtaa viikkorajausta tai antaa haluamansa tilausnumeron. Hae -napilla käyttäjä saa taulukkoon toimittamattomat tilaukset antamillaan ehdoilla. Kun käyttäjä valitsee tilauksen taulukosta, päivittyy samalla alareunassa näkyvät määrät puutteista ja toimittamattomista tuotteista.

Numerosarja tulee oletuksena parametriasetusten mukaisesti, mutta sen voi tarvittaessa myös vaihtaa. Lähetysluettelon numero saadaan automaattisesti lähetyksen tallennuksen yhteydessä (numerosarjan seuraava vapaa). Lähetysluettelon numero voidaan syöttää myös käsin. Käsin syötetty lähetysluettelon numero tarkistetaan ja virheellisestä numerosta ilmoitetaan käyttäjälle.

Toimintoa jatketaan valitsemalla Seuraava, jonka jälkeen näytölle tulee seuraava wizard-sivu.

 

 

Lisätiedot -sivulla käyttäjä voi kirjoittaa toimitustapatekstin ja useita huomautustekstirivejä.

Valintaruudun Lopputoimitus aktivointi asettaa toimitettavaksi koko tilauksen, eli rivitasolla kaikille riveille asetetaan oletusmäärät (kaikki jäljellä olevat). Mikäli Lopputoimitus -valintaruutu on valittuna, ei rivitasoa päästä enää muokkaamaan, vaan painikkeen Seuraava tilalla on suoraan Tallenna -painike.

Lähetysluettelo etukäteen valintaruudun avulla voidaan lähetysluettelo tulostaa ilman, että lähetystiedot jäävät pysyvästi tietokantaan.

Lähetysluettelon luonti ja tulostaminen suoritetaan samalla tavalla kuin normaalissakin tapauksessa, mutta lähetyksen tiedot poistetaan lähetys-moduulin sulkemisen yhteydessä.

Toiminta jatkuu lähetyksen rivien muokkaukseen painamalla Seuraava.

 

 

Rivit -sivulla näkyy lähetettävään tilaukseen liittyvät tuotteet, joita ei ole vielä lähetetty sekä rivit joiden toimituksessa on jäänyt puutteita. Sivulla on mahdollista valita lähetettävien tuotteiden määrät sekä luoda lisärivejä ja merkata lähetykseen puutteita.

Jokaista lähetysriviä kohti voidaan kirjoittaa puute (esim. pintahelat).

Lähetyksen tallentaminen suoritetaan painikkeella Tallenna wizard:n toisella tai kolmannella sivulla.

Myös tyhjän lähetyksen tallentaminen on mahdollista, ellei sitä ole parametreissa erikseen kielletty. Lähetyksen tallentaminen avaa aina automaattisesti RunRep -ohjelman, jonka avulla lähetysluettelo tulostetaan.

Onnistuneen tallennuksen ja tulostuksen jälkeen wizardi sulkeutuu automaattisesti tai se palaa ensimmäiselle sivulle riippuen parametrin asetuksesta.