Valitsemalla aiemmin tallennettu lähetys aktiiviseksi ja siirtymällä Rahtikirja -välilehdelle tai kaksoisnapauttamalla haluttua lähetystä siirrytään luomaan/muokkaamaan rahtikirjaa. Mikäli lähetykselle on jo luotu rahtikirja, arvot tulevat Rahtikirja -välilehden kenttiin. Jos lähetyksellä ei vielä ole rahtikirjaa, haetaan asiakasnumero, purkamispaikka sekä jakeluosoitteen ja määräpaikan tiedot valmiiksi kenttiin.

Rahtikirja tallennetaan Tallennus -napista (levykeen kuva) tai valitsemalla Toiminnot -valikosta Tallenna -toiminto. Kun rahtikirja on tallennettu, se voidaan tulostaa Tulosta -napista (tulostimen kuva) tai valitsemalla Toiminnot -valikosta Tulosta -toiminto.