Lähetys -näytölle tulee oletukseksi parametreissä kerrottu numerosarja tunnus. Sen voi tarvittaessa muuttaa toiseksi. Käyttäjä voi myös halutessaan antaa lähetysluettelon numeron itse. Jos käyttäjä antaa lähetysluettelon numeron käsin, lähetys talletetaan sille numerolle. Muuten lähetys talletetaan numerosarjan seuraavalle vapaalle numerolle.

 

Lähetyksen päivämääräksi tulee oletuksena nykyinen päivämäärä. Käyttäjä voi sen halutessaan muuttaa, esim. edelliseksi tai seuraavaksi päiväksi.

 

Lähetettävä tilaus ja toimituserä (=osanumero) voidaan antaa kirjoittamalla numero itse tai valitsemalla listasta. Jos käyttäjä kirjoittaa näytölle toimitusviikkorajauksen, valintalistoihin tulee vain ko. toimitusviikkojen tilaukset.

 

Kun tilaus on valittu, näytölle tulee tilauksen tietoja (merkki, toimitusosoite ym.), toimittamattomien tuotteiden lukumäärä ja jäljellä olevien puutteiden lukumäärä.

 

Lähetysluettelo etukäteen -valinta tarkoittaa, että tehdään lähetys ja tulostetaan siitä lähetysluettelo/rahtikirja, mutta poistetaan lähetystiedot lopuksi.

 

Toimitettavat tuotteet kerrotaan omalla näytöllä, joka avautuu Toimitettavat... -napista. Näytölle tulee näkyviin toimittamattomista tuotteista tilausrivin numero, tuote, tunnus, sekä toimitettava kappalemäärä (jäljellä). Käyttäjä kertoo toimitettavien tuotteiden määrät. Oletusmäärät -napista saadaan toimitettaville tuotteille oletukseksi jäljellä olevat määrät. Jos toimitettavasta tuotteesta jää jokin osa puuttumaan, sen voi kirjoittaa Puute -sarakkeeseen, jolloin seuraavan kerran tehdessä esim. lopputoimitusta tilauksesta myös kirjattu puute huomioidaan.

 

Mikäli tehdään lopputoimitus, Toimitettavat -näytölle ei välttämättä tarvitse siirtyä lainkaan, vaan käyttäjä voi valita kohdan Lopputoimitus. Rivikohtaisella näytöllä voidaan valita oletusmäärät ja palata OK -napilla takaisin otsikkonäytölle. Tällöin kone merkitsee myös Lopputoimitus -valintaruudun. Valintaruudun saa pois siirtymällä Toimitettavat -näytölle ja muuttamalla siellä vähintään yhden rivin määrän oletusmääristä poikkeavaksi.

 

Käyttäjä voi halutessaan kirjoittaa lähetykseen huomautustekstiä painamalla Huom... -napista.

 

Rahtikirjan tarvitsemia tietoja voidaan tallettaa painamalla Rahtitiedot...-napista. Näytölle täydennetään käytössä olevaan rahtikirjaan tulostettavat tiedot, mm. vastaanottajan as.nro, sop.nro, määräpaikka, rahdinkuljettaja, kuljetusohjeet, rahdin maksaja, kolliluku, pakkaus, sisältö, brutto kg, tilavuus ja lavametrit.

 

Kun edellä mainitut asiat on syötetty, lähetys talletetaan päänäytön Talleta -napista. Tallettamisen lisäksi ohjelma käynnistää tulostuksen.