Näytölle tulee oletukseksi parametreissä kerrottu numerosarja. Sen voi tarvittaessa muuttaa toiseksi. Käyttäjä voi myös halutessaan antaa laskunumeron itse (= ensimmäisen laskun numero, jos luodaan useita laskuja). Jos käyttäjä antaa laskunumeron, lasku talletetaan sille numerolle. Muuten lasku talletetaan numerosarjan seuraavalle vapaalle numerolle. Mikäli luodaan kerralla useita laskuja, seuraavat laskut numeroidaan ensimmäisen laskun numerosta juoksevasti. Laskujen luonnin suorittava henkilö tallettaa oman nimensä tai nimikirjaimensa Käsittelijä -kenttään.

 

Laskun päivämääräksi tulee oletuksena nykyinen päivämäärä. Käyttäjä voi sen halutessaan muuttaa, esim. edelliseksi tai seuraavaksi päiväksi. Lisäksi käyttäjä voi muuttaa perustepäivämäärää.

 

Käyttäjä voi myös valita, että merkitäänkö luotavat laskut valmiiksi. Valmiiksi kuittaus on eräänlainen laskun hyväksyminen, joka voidaan tehdä myös myöhemmin. Jos laskua ei ole kuitattu valmiiksi, laskuun tulostuu teksti "EI KUITATTU VALMIIKSI".

 

Laskutustyypillä kerrotaan, luodaanko lasku(t) lähetyksen perusteella, maksupostien perusteella vai suoraan tilauksen pohjalta (jolloin ohjelma itse tekee ensin lähetyksen tulostamatta sitä). Kun laskutustapa on valittu, saadaan näytölle valittavaksi:

 

1. Luettelo lähetyksistä, joita ei ole laskutettu.

2. Luettelo maksuposteista, jotka on hyväksytty, mutta ei laskutettu.

3. Ei luetteloa, vaan käyttäjä antaa tilauksen ja osanumeron (= toimituserä).

 

Maksupostien erät on ensin hyväksyttävä Winplanissa ennekuin rivit näkyvät "laskujen luonnissa". Winplan - Toiminnot - Maksupostit ja Laskutustapa -napin alta löytyy erän kuittaus.

 

Lähetysten ja maksupostien valinta tehdään valitsemalla taulukosta halutut rivit ensimmäisestä sarakkeesta klikkaamalla. Kaikki taulukossa olevat rivit saadaan valittua painamalla Valitse kaikki -napista. Kun on valittu laskutettavat lähetykset, maksupostit tai tilaus, painetaan Luo laskut -nappia. Tämän jälkeen luotuja laskuja voi selata ja tulostaa laskuohjelmalla.