Numerosarjoja voidaan käyttää esim. tarjouksille, tilauksille, lähetysluetteloille, laskuille, ostotilauksille jne..

 

Viimeinen numero kertoo maksimi numeron joka numerosarja voi olla. Kun numerosarja ylittää viimeisen numeron, niin numerosarja on täynnä. Numeroavaruuden loppuessa yleensä luodaan uusi numerosarja.

Seuraava vapaa kertoo missä kohdin ollaan numeroavaruutta menossa.

Numeroväli määrittelee kuinka monella Seuraava vapaa -arvoa kasvatetaan kun on haettu uusi numero.

 

Huom! Uutta numerosarjaa luotaessa numeroavaruuden alkupiste määritetään Seuraava vapaa -kenttään. Se siis määrittelee ensimmäisen luvun.

Huom! Seuraava vapaa -kenttä päivittyy joka kerta kun uusi numero haetaan. Numerosarjalla ei ole olemassa historiaa mistä näkisi numeroavaruuden alkupisteen.

 

Tarjoukset ja tilaukset

Tarjouksille ja tilauksille voidaan käyttää samaa tai eri numerosarjoja. Numerosarjoja voidaan jakaa myös myyjittäin. Siten voidaan seurata esimerkiksi myyjien myyntiä. Myyjäkohtaiset numerosarjat ovat tarpeellisia, jos tarjouksia ei talleteta suoraan tehtaan tietokantaan vaan ne siirretään myöhemmin.

 

Esim.

Matti Virtanen (MV) käyttää tarjousnumerosarjaa 1 (nrot 1-5000) ja

Ville Virtanen (VV) käyttää sarjaa 2 (5001-10 000).

Tilauksille voidaan käyttää yhteistä numerosarjaa esim. 10 001-100 000 tai 100 000-500 000.

 

Numerosarjojen rajat, seuraavan vapaan numeron sekä numerointivälin voi käyttäjä määritellä haluamikseen. Ohjelma käyttää tarjouksilla/tilauksilla seuraavaa vapaata numeroa, jonka se löytää otsikkotiedoissa annetun myyjän numerosarjasta (-sarjoista).

 

Tarjouksella/ tilauksella tulee siis aina olla annettuna myyjätunnus. Näin tarjouksia tai tilauksia voidaan seurata myyjittäin. Jos näitä ei kuitenkaan haluta eritellä, voidaan myyjäksi määritellä esim. NN.