Näytöllä ylläpidetään toimittajien tietoja. Toimittajaa luotaessa on annettava ainakin ID -tieto joka yksilöi toimittajan.

 

Maksuehto -kenttään annetaan toimittajan määrittelemä maksuehto.

Toimitusehto -kenttään annetaan toimittajan määrittelemä toimitusehto.

Toimitustapa -kenttään annetaan toimittajan määrittelemä toimitustapa.

Laskuttaja on yleensä sama kuin toimittaja. Tarvittaessa laskuttajaksi voidaan valita toinen "toimittaja" listasta. Laskuttajan luonti tehdään samalla tavalla kuin toimittajan.

Raportti -kenttään voidaan antaa toimittajakohtainen tilausraportti, muuten ostotilaus luodaan yleisen tilausraportin pohjalta.

Lähetä tilaukset sähköpostitse -valinta määrittää luodaanko ostotilauksesta sähköposti (ks. Elektroninen tilaus). Sähköpostin vastaanottajana on oletuksena Sähköposti -kentässä annettu osoite. 

Valuutta -valinnasta valitaan toimittajan käyttämä valuutta.

Kieli -valinta määrittelee toimittajan kielen. Tietoa käytetään esimerkiksi raporttien luonnissa.

Alv -valinta määrittelee tuleeko ostotilauksen hintaan mukaan ALV-vero.

Tulosta raportti -valinta määrittelee tulostetaanko ostotilauksesta paperinen versio.

Huomautukset -kenttiin syötetään tietoja joita tulee ottaa huomioon ostotilausta tehdessä.

GLN-numero -kenttään määritellään toimittajan osapuolitunniste. Numero viedään EDI-tiedostoon, jos osapuolet menevät tiedostoon.

Kuljetusaika (Työpäivää) -kenttään voidaan määritellä toimittajan kuljetusaika. (Toiminta pitää räätälöidä tarpeiden mukaan.)

 

Elektroninen tilaus

EDI/PDF -valinta pitää olla valittuna, jos halutaan tehdä sähköinen ostotilaus (esim. sähköpostilla).

Tiedostotyyppi -valinta määrittelee minkä tyyppinen tiedosto tilauksesta luodaan.

Hakemisto -kenttään syötetään hakemisto johon luotu tiedosto tulee (ks. Tiedostotyyppi). Oli Hakemisto -kenttä määritelty tai ei, niin tiedostosta tehdään joka tapauksessa kopio parametrissä annettuun hakemistoon.

Kenttäerotin -määrittelee kuinka eri tiedot on eriteltynä tiedoston sisällä (ei koskee PDF- tai XML-tiedostoa).

Desimaalierotin -määrittelee minkälaista desimaalierotinta on käytetty lukujen kanssa tiedoston sisällä (ei koskee PDF-tiedostoa).

Lisää osapuolet tiedostoon -valintaruudulla määritellään, että EDI-tiedostoon lisätään alkuun tiedot: toimittajan osoitetiedot, tilaajan osoitetiedot ja toimitusosoitteen tiedot. Myös osapuolten GLN-numerot menevät tiedostoon.