Hakuehtokenttien avulla voidaan rajata taulukossa näkyvien tietueiden määrää.
Hakuehtoa ei oteta huomioon mikäli sen laatikkoa ei ole raksitettu tai se on tyhjä.
Toisin sanoen kaikki hakuehtokentät, jotka eivät ole tyhjiä ja joiden laatikko on raksitettu, otetaan mukaan haettaessa tietoja.
Hakuehtokenttien otsikot kertovat, mitä tietueen arvoja niillä on tarkoitus rajata. Otsikon perässä mahdollisesti oleva merkki kertoo millä tavalla kyseinen kenttä vaikuttaa hakuun. Jos otsikon perässä ei ole merkkiä, niin haetaan täsmälleen samaa arvoa.
Mahdolliset hakuehtokenttien otsikoiden merkit:
|
*
|
Hakee kaikkia niitä tietueita jotka ovat alkuosaltaan samanlaisia, kuin kyseisessä hakuehtokentässä oleva teksti.
|
|
<=
|
Hakee pienempiä tai yhtäsuuria arvoja.
|
|
>=
|
Hakee suurempia tai yhtäsuuria arvoja.
|
|
<
|
Hakee pienempiä arvoja.
|
|
>
|
Hakee suurempia arvoja.
|
Niissä hakuehtokenttissä, joihin voidaan kirjoittaa, on alaspäin aukeava lista. Listan saa näkyville painamalla kyseisen kentän oikeassa laidassa olevasta nuolesta. Listassa on koottuna kaikki kenttään liittyvät erilaiset arvot, jotka löytyvät tietokannasta. Listasta voidaan valita haluttu arvo hakukenttään.
Haun suorittaminen
Haun voi suorittaa painamalla "Hae" -painiketta ohjelman alareunasta tai painamalla Enter (rivinvaihto), jossakin tekstiä sisältävässä hakuehtokentässä.
Tulosten järjestys
Joissakin ohjelmissa voidaan valita, minkä tietueen arvon mukaan halutaan tulokset järjestettävän. Haun tulokset voidaan tällöin järjestää esimerkiksi ID:n tai nimen mukaan.
"Hae" -painike
Suorittaa haun annetuilla hakehdoilla.
"Piilota" -painike
Piilottaa hakuehdot ja leventää samalla hakutulosten taulukkoa. Hakuehdot saadaan uudelleen esiin klikkaamalla vasemman reunan "hakuehdot" -tekstiä.
Tietueen haku
Yksittäisen tietueen haku suoritetaan kirjoittamalla ID-kenttään haluttu ID ja siirtymällä kentästä pois (hiirellä /tabulaattorilla). Tällöin ohjelma tuo tietueen tiedot näyttöön. Jos tietuetta ei löydy, ohjelma tyhjää näytön kentät uuden tietueen tallettamista varten. Tietuetta voi hakea myös ID:n alkumerkeillä ja selaustoiminnoilla. Esim. etsittäessä nimikettä ABLOY voidaan ID-kenttään kirjoittaa ABL ja siirryttyä kentästä pois hakemalla seuravaa tietuetta (esim. ">" -nappi). Tällöin ohjelma etsii ensimmäisen ID:n, joka alkaa kirjaimilla ABL.
