Riittävyystarkastelu on Materiaalihallinta -ohjelman keskeinen osa. Riittävyystarkastelun avulla nähdään varastossa olevien nimikkeiden tilanne nyt, sekä niin pitkälle eteenpäin kuin tilauskannassa riittää tilauksia. Jos nimikkeitä on tilattu lisää (ostotilaukset), riittävyystarkastelu ottaa huomioon myös niiden vaikutuksen varastotilanteeseen. Toisin sanoen riittävyystarkastelussa näkyy viikkotasolla jokaisen nimikkeen varastosaldon kehitys niin, että tietylle viikolle kohdistuvat myyntitilaukset vähentävät saldoa, kun taas saapuvat ostotilaukset kasvattavat saldoa. Riittävyystarkastelun ensisijainen tarkoitus on auttaa käyttäjää nimikkeiden hankinnan suunnittelussa. Kun varastot halutaan pitää mahdollisimman pieninä ja tavaran riittävyys halutaan kuitenkin taata, niin riittävyystarkastelu on ratkaisu tähän.

 

Tuotetiedot -ohjelmassa jokaiselle nimikkeelle voidaan määrittää varmuusvarasto ja tilauspiste. Jos nimikkeen saldo putoaa alle varmuusvarastorajan, tieto näkyy riittävyystarkastelussa keltaisen värikoodin avulla. Punainen värikoodi puolestaan ilmaisee, että nimikkeen varastosaldo on pudonnut alle tilauspisteen.

 

Riittävyystarkastelussa on myös ennuste -toiminto, joka näyttää nimikkeiden edellisvuoden vastaavan ajanjakson kulutuksen kerrottuna ns. kapasiteettikertoimella. Kapasiteettikerroin lasketaan vertaamalla tämän ja edellisvuoden tuotantokapasiteettia. Jos esim. edellisvuoden tietyn viikon kapasiteetti oli 1000 yksikköä, kun taas tämän vuoden vastaavan viikon kapasitetti on 2000 yksikköä, saadaan kapasiteettikertoimeksi 2. Näin ollen ennusteessa arvioidaan kyseisen viikon nimikekohtaisen kulutuksen olevan kaksinkertainen viime vuoteen verrattuna. Ennuste näyttää myös viimeisen 12 kuukauden todellisen kulutuksen nimikekohtaisesti.