|
|
Varastotapahtumat -näytöllä voidaan tutkia varastolokia, johon on kirjattu eri tyyppisiä nimikkeisiin kohdistuneita toimenpiteitä (mm. automaattinen otto, inventointikorjaus, manuaalinen otto, manuaalinen varastoonkirjaus, saapuminen ostotilaukselta, suunniteltu otto ja varastopaikan muutos). Koska varastolokiin kertyy ajan kuluessa erittäin paljon tietoa, kannattaa käyttää hakuehtoja ja rajata näytölle haettava datan määrä sopivaksi. Useiden tuhansien rivien haku tietokannasta saattaa olla hidasta, eikä massan joukosta välttämättä löydä etsimäänsä tietoa.
Tapahtumatyypit
-
RCMA (Receive Manual). Manuaalinen varastoonkirjaus tehdään, kun nimikettä kirjataan varastoon ilman ostotilausta. Tällöin saapumisesta ei välity tietoa muualle, varaston saldo vain kasvaa. Toiminto suoritetaan Varastosaldot-näytöllä, ja sitä voidaan käyttää esim. nimikeen alkusaldon kirjaamiseen.
-
Suunniteltu saapuminen, jolloin pohjana on ostotilaus, jonka pohjalta tuloutus tehdään. Ostotilaukselle kirjautuu tieto saapuneesta määrästä. Tämä toiminto suoritetaan ostojärjestelmän näytöllä ’Tavaranvastaanotto/Saapumisen Kuittaus’. Tapahtuman tunnukseksi tulee RCPU (Purchase)
Nimikkeen kirjaus varastosta on ottotapahtuma, jolla tapahtuman tunnus on "IS" -alkuinen (Issue). Varasto-ottoja voidaan tehdä eri tavoin:
-
Manuaalinen otto, jolloin pohjana ei ole hankintaehdotuksen mukaista tarvetta. Tällöin ottotapahtumasta ei välity tietoa muualle. Tämä toiminto suoritetaan varastojärjestelmän näytöllä ’Varastokirjanpito/MuuOtto’ Tapahtuman tunnukseksi tulee ISWM (toWorkManual). -
Suunniteltu otto, joka pohjautuu myyntitilaukselta syntyneisiin varauksiin, jotka samalla poistetaan (mikäli ne kuitataan loppuun käsitellyiksi). Tämä toiminto suoritetaan varastojärjestelmän näytöllä ’Varastokirjanpito/SuunniteltuOtto’. Tapahtuman tunnukseksi tulee ISWP (toWorkPlanned). -
Automaattinen otto, joka tehdään lähetyksen yhteydessä automaattisesti niille nimikkeille ja varauksille, joilla ’varastopoisto’ on ’Automaattinen’. Nimike kirjautuu suunnitellun suuruisena pois sen oletusvarastosta. Samalla poistetaan myös itse varaus. Tapahtuman tunnukseksi tulee ISWA (toWorkAutomatic).
Varastotapahtumia voi syntyä edellisten lisäksi vielä muillakin tavoin:
-
Nimikkeen siirto varastosta toiseen, joka suoritetaan varastojärjestelmän näytöllä ’Varastokirjanpito/varastosiirto’, synnyttää oton lähtövarastosta tunnuksella ISLO(Location) ja saapumisen kohdevarastoon tunnuksella RELO. -
Inventointikorjaus, joka suoritetaan varastojärjestelmän näytöllä ’Inventointi/ Inventointikorjaus’, synnyttää varastosaldon muutostapahtuman tunnukselle INCH (InventryChange) -
Mikäli varastosta on ajettu Inventointipohja, joka suoritetaan varastojärjestelmän näytöllä ’Inventointi /Inventointipohja’, näkyy nimikkeen varastotapahtumissa tapahtuma CHECK. Tämän perusteella tiedetään, mistä tilanteesta kyseinen lista on ajettu. Tapahtuma häviää, kun inventointipohja kuitataan käsitellyksi.
|
|
