Suunniteltu otto on toiminto, jonka avulla voidaan kirjata varastosta ottoja myyntitilauksille kuuluville varastonimikkeille. Näytölle haetaan varastovarauksia, joita ei ole vielä purettu tietokannasta. Nimikkeelle voidaan Tuotetiedot -ohjelmassa määritellä, puretaanko varastovaraukset
automaattisesti vai
manuaalisesti. Mikäli tietyn nimikkeen varaukset puretaan manuaalisesti, täytyy varastosta otot tehdä aina suunnitellun oton avulla. Muutoin varastovaraukset jäävät purkamatta, eikä nimikkeen varastotilanne pysy ajan tasalla. Myös automaattisesti purettaville nimikkeille voidaan tarvittaessa tehdä varastosta otot suunnitellun oton avulla, koska automaattinen varausten purku suoritetaan vasta, kun koko myyntitilaus on valmis tai kun se lähetetään. Esimerkiksi ennen
inventaariota voi olla järkevää päivittää varastotilanne ajan tasalle myös niiden nimikkeiden osalta, jotka ovat jo kiinni parhaillaan tuotannossa olevissa tuotteissa. Varasto-otot tapahtuvat keskihinnalla.