Ennen inventaariota varastotilanne tulisi päivittää niin ajan tasalle kuin se on mahdollista. Suunniteltu otto on toiminto, jonka avulla tämä onnistuu parhaiten. Itse inventaario suoritetaan kahdessa vaiheessa: ensin tulostetaan inventointipohja(t) ja lasketaan nimikkeiden saldot, jonka jälkeen tehdään inventointikorjaukset tietokantaan.

 

Inventointipohjan tulostus

Inventointipohja tulostetaan siten, että näytölle haetaan ensin joukko nimikkeitä (esim. tietyn pääryhmän nimikkeet), jotka sitten tulostetaan paperille Tulosta pohja... -painikkeen kautta. Inventointipohjassa näytetään aina ne hakuehdot, joilla raportin sisältämä data on rajattu. Hakuehtojen avulla sama data saadaan myöhemmin näytölle inventoinkorjauksia varten. Erilaisia inventointipohjia voidaan tulostaa niin monta kuin tarvitaan, koko varaston sisältöä ei siis kannanta tulostaa yhdelle pohjalle.

 

Inventointikorjaukset

Inventointikorjaus tehdään tietylle nimikkeelle niin, että valitaan se listalta (painetaan hiiren vasenta painiketta "x" -sarakkeessa, jolloin rivin väri vaihtuu vihreäksi) ja annetaan Lask. määrä -sarakkeeseen nimikkeen inventoitu saldo. Ohjelma pyytää vielä Kirjaaja -tiedon ennen kuin uuden varastosaldon voi viedä tietokantaan Tallenna -painikkeen avulla.

 

Huom! Vaikka nimikkeen inventoitu saldo ei poikkeaisikaan tietokannassa olevasta varastosaldosta, kannattaa inventointikorjaus silti tehdä, koska muuten tietokantaan ei jää merkintää inventaariosta kyseiselle nimikkeelle.